Del mismo modo que un Logotipo es necesario para todo tipo de empresas porque contiene una identidad, también es importante la papelería corporativa para reforzar la identidad de la imagen, y hacer que la empresa tenga una comunicación directa con clientes y proveedores.

Los elementos básicos de la papelería de una imagen corporativa son: el papel de carta, el de albarán y factura, el sobre sin ventana para envíos corrientes, y sobres de distintos tamaños para envíos especiales.

Estos elementos son básicos para una papelería convencional, pero no es algo limitado, ya que muchas empresas también realizan material para reuniones, bolígrafos personalizados, carpetas, dossier, cuadernos, libretas de notas, etiquetas de envíos y clasificados.

Todos y cada uno de estos elementos tienen una doble función: su aplicación en comunicar y reforzar la imagen corporativa de una empresa.